Der Aufwand hinter jedem Report
Reports und Datenabgleiche für dein IT Reporting wiederholen sich in festem Takt und kosten jedes Mal dieselbe manuelle Arbeit: exportieren, zusammenkopieren, prüfen, verschicken.
Copy-Paste am Monatsende
Zahlen aus mehreren Systemen von Hand zusammenkopieren, formatieren, verschicken. Jeden Monat aufs Neue, oft unter Zeitdruck.
Daten driften auseinander
Inventar, CMDB und Monitoring sagen unterschiedliche Dinge. Ohne regelmäßigen Abgleich weiß niemand, welche Quelle gerade stimmt.
Fehler & fehlende Nachweise
Manuelle Reports enthalten Tippfehler und veraltete Stände, schlecht für Entscheidungen und für Audit-Nachweise.
Vier Schritte zum automatisierten Reporting
So arbeiten wir mit dir: Wir nehmen deine Reports und Quellen auf und begleiten die Automatisierung bis in den laufenden Betrieb.
Analyse & Konzept
Wir sehen uns deine wiederkehrenden Reports und Abgleiche an: welche Quellen, welche Empfänger, welcher Takt und welches Format.
→ Wir automatisieren klar definierte Abläufe.
Aufbau & Integration
n8n wird in deinem Umfeld aufgesetzt und an deine Datenquellen, Datenbanken, Inventar und Verteilkanäle angebunden.
→ Eine zentrale Pipeline statt verstreuter Skripte und Excel-Makros.
Inbetriebnahme & Datenabgleich
Die Workflows gehen live: Daten werden zum Zeitplan gezogen, abgeglichen, als Report erzeugt und automatisch verteilt.
→ Bei Abweichungen meldet sich der Workflow und ein Mensch entscheidet, wie es weitergeht.
Support & Betrieb
Auf Wunsch übernehmen wir den kompletten Betrieb und die Pflege der Workflows oder schulen dein Team, damit es diese Aufgaben selbst übernehmen kann.
→ Neue Quellen und Formate ergänzen wir, ohne dass du Skripte pflegst.
Was im Hintergrund passiert
Vier Bausteine für dein IT Reporting, die sich einzeln oder kombiniert einführen lassen, je nachdem, wo bei dir der größte Hebel liegt.
Daten aus Quellen ziehen
Zum Zeitplan holt der Workflow Daten aus Monitoring, Inventar, Datenbanken und APIs, immer dieselben Felder, immer gleich aufbereitet.
Effekt: Schluss mit manuellem Export aus mehreren Tools.
Abgleichen & bereinigen
Datensätze werden verglichen, Dubletten und Abweichungen erkannt, Stände vereinheitlicht, etwa zwischen CMDB, Inventar und Realität.
Effekt: eine verlässliche Quelle der Wahrheit.
Report erzeugen
Aus den zusammengeführten Daten entsteht automatisch ein fertiges Dokument im gewohnten Layout, das als PDF, Excel-Datei oder Dashboard vorliegen kann.
Effekt: ein druckreifer Report ohne manuelle Arbeit.
Verteilen & archivieren
Der Report geht an die richtigen Empfänger per Mail oder Chat und wird revisionssicher abgelegt, jederzeit wieder auffindbar.
Effekt: pünktliche Zustellung und lückenloser Nachweis.
Das bringt dir automatisiertes IT Reporting
Zeitgewinn · Verlässliche Zahlen · Geprüfte Datenqualität
Zeitgewinn
Stunden manueller Zusammenstellung pro Monat entfallen. Der Report ist fertig, bevor jemand danach fragt.
Verlässliche Zahlen
Immer dieselbe Methode, keine Tippfehler, keine veralteten Stände, Entscheidungen auf belastbarer Basis.
Geprüfte Datenqualität
Der regelmäßige Abgleich hält Inventar und CMDB sauber. Abweichungen fallen sofort auf statt erst im Audit.
Damit wird deine Lösung gebaut
Bewährte Open Source Komponenten für dein IT Reporting. Du entscheidest, welche Teile du selbst betreibst und wo du auf unsere Services zurückgreifst.
n8n
Icinga
Snipe-IT
Grafana
Verwandelt die zusammengeführten Daten in Dashboards und PDF-Reports, terminiert versendet oder jederzeit abrufbar.
Was du schon nutzt, binden wir an
n8n bringt native Anbindungen an über 400 Systeme mit. Alles Übrige lässt sich per API ergänzen. Hier findest du eine Auswahl der Tools, mit denen unsere Reporting-Workflows typischerweise sprechen:
Datenquellen & Datenbanken
- PostgreSQL
- MySQL / MariaDB
- Microsoft SQL Server
- MongoDB
- REST-APIs
Inventar & CMDB
- Snipe-IT
- Icinga
- GLPI
- i-doit
- Foreman
Tabellen & Office
- Microsoft Excel
- Google Sheets
- Microsoft 365
- CSV-Dateien
Reporting & BI
- Grafana
- Metabase
- Power BI
- PDF-Export
Verteilung & Ablage
- E-Mail / SMTP
- Slack
- Microsoft Teams
- Nextcloud
- S3 / Objektspeicher
Fragen & Antworten
Die meistgestellten Fragen zu dieser Lösung
Was ist IT Reporting?
IT Reporting fasst regelmäßige Auswertungen zu Verfügbarkeit, Auslastung, Assets und Sicherheit einer IT-Infrastruktur zusammen. Typische Formen sind SLA-Reports, Inventarberichte oder Audit-Nachweise, die in festem Takt an Management, Kunden oder Prüfer gehen.
Wie automatisiere ich Reports?
Ein Zeitplan in n8n startet den Workflow, etwa nächtlich oder zum Monatsende. Der Workflow zieht die Daten aus deinen Quellen, bereitet sie auf, erzeugt den Report im gewünschten Format und verschickt ihn an die Empfänger. Wir bilden deine bestehenden Reports einmalig nach, danach laufen sie von selbst.
Kann man Datenabgleiche automatisieren?
Ja. Der Workflow liest die Datensätze aus zwei oder mehr Systemen, vergleicht sie nach definierten Regeln und erkennt Dubletten, Lücken und Abweichungen. Eindeutige Fälle werden automatisch vereinheitlicht, auffällige zur Prüfung an einen Menschen gemeldet, regelmäßig und nachvollziehbar.
Was ist ein CMDB-Abgleich?
Eine CMDB (Configuration Management Database) hält den Soll-Zustand deiner IT-Assets. Ein CMDB-Abgleich vergleicht diesen Soll-Stand regelmäßig mit der Realität, etwa mit Monitoring- oder Inventardaten, und macht sichtbar, wo Einträge fehlen, veraltet sind oder nicht übereinstimmen.
In welchen Formaten kommt der Report?
Je nach Empfänger: als PDF zum Versand, als Excel- oder CSV Datei zur Weiterverarbeitung oder als Grafana Dashboard zum jederzeitigen Abruf. Der Workflow kann auch mehrere Formate gleichzeitig erzeugen und an unterschiedliche Empfänger verteilen.
Was kann n8n automatisieren?
n8n verbindet Systeme zu Abläufen: Daten abrufen, transformieren, abgleichen, Dokumente erzeugen, Benachrichtigungen versenden und Aktionen in anderen Tools auslösen. Über 400 Anbindungen sind nativ dabei, alles Übrige läuft per API, im eigenen Haus oder als Managed Service über NETWAYS Web Services.
Bleiben die Daten im Haus?
Ja. n8n läuft in deinem eigenen Rechenzentrum oder DSGVO-konform in der NMS Cloud aus Deutschland. Reports und Abgleiche verarbeiten deine Daten lokal, ohne dass sie ein externes SaaS durchlaufen, wichtig gerade bei sensiblen Inventar- und Geschäftsdaten.
